Загрузка прайс-листа из файла Excel

Обработка "Загрузка прайс-листа" предназначена для загрузки цен номенклатуры из файла формата Excel. Обработка предназначена для конфигурации Управление торговлей, редакция 11 и Управление торговлей базовая, редакция 11. 

В форме обработки перед началом закгрузки следует заполнить параметры создаваемого документа "Установка цен номенклатуры" и параметры добавляемой номенклатуры.

1. Документ - в поле документ можно указать ранее созданные документ "Установка цен номенклатуры", при загрузке его табличная часть будет перезаполнена. Если документ не указать, будет создан новый.

2. Вид цены - в этом поле выбирается вид устанавливаемой цены.

3. Дополнительное свойство - обработка позволяет загружать данные из файла в созданный дополнительный реквизит. Например, дополнительный реквизит "Модель", добавлен в пользовательском режиме, его нет по умолчанию в конфигурации. В этом поле выбирается дополнительный реквизит справочника "Номенклатура", в который следует загрузить данные из файла.

В области "Параметры создаваемой номенклатуры" указываются значения реквизитов номенклатуры, которые будут установлены для новых товаров: качество, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС.

Порядок работы

1. В первую очередь заполняются параметры обработки (параметры установки цен, параметры создаваемой номенклатуры).

2. Далее следует открыть файл, из которого будут загружаться данные (кнопка "Открыть файл" на закладке "Табличный документ"). Открытие большого по размеру файла может занять продолжительное время.

3. На закладке "Настройки" указываются настройки загрузки данных из файла: список загружаемых реквизитов, их соответствие колонкам документа, первая строка таблицы, в которой содержатся данные для загрузки.

4. Выполняется загрузка данных (кнопка "Загрузить").

Принцип загрузки

Обработка предназначена для загрузки цен номенклатуры из файла формата Excel в документ "Установка цен номенклатуры". В текущей версии доступна загрузка из документа с колонками "Артикул", "Группа номенклатуры", "Наименование", "Производитель", "Цена", "Модель" - или любой другой дополнительный реквизит справочника "Номенклатура".

Для поиска элемента в справочнике "Номенклатура" используется артикул, указанный в одной из колонок таблицы. В случае, если в информационной базе не найден товар с заданным артикулом, создается новый. Новый товар помещается в группу справочника, соответствующую колонке "Группа номенклатуры" (реквизит "Родитель"). Если группа номенклатуры не заполнена или такой колонке нет в файле, товар будет создан в корне справочника, без указания группы. В созданной позиции номенклатуры заполняется артикул, наименование и производитель, указанные в файле. 

Также система позволяет загрузить один дополнительный реквизит номенклатуры при создании нового элемента.

Структура файла

Для загрузки прайс-листа из файла с другим составом колонок, с другими вариантами поиска, обработка может быть доработана.